czwartek, 27 sierpnia 2015

Jak zorganizować dobrą imprezę?

Organizacja imprezy lub większej uroczystości rodzinnej wiąże się z wieloma przygotowaniami i planami. Często takie wydarzenie należy planować rok lub nawet wcześniej. Chodzi przede wszystkim o to, by dograć wszystko w czasie i zarezerwować obiekty, na których nam zależy. 

Ostatnio organizowałam zjazd naszej rodziny. Potrzebowałam trochę czasu, aby dograć wszystko w czasie tak, by wyrobić się na dzień zaplanowanego zjazdu. Zarezerwowałam wielką salę, zadzwoniłam do orkiestry i obdzwoniłam połowę rodziny w celu dogadania konkretnego terminu i godziny. Następnie wzięłam się za przygotowanie transportu dla wszystkich gości, którzy przyjadą z daleka. Długo wahałam się nad wypożyczeniem autokaru, który miał wszystkich zawieźć w wyznaczone miejsce. Po długich obliczeniach doszłam do wniosku, że skorzystam z oferty wynajem samochodów bielsko i wypożyczę kilka 9-cio osobowych busów. 

Oczywiście to nie ja ponosiłam koszty całej imprezy. Miał to być zjazd rodzinny, dlatego każdy kto zdecydował o swoim pojawieniu się wpłacał składkę na tak zwaną organizację. Zajęłam się tylko planowaniem, za co pieniędzy nie wzięłam. Czasem można zrobić coś dla rodziny w ramach pomocy. Tak więc, dysponując naprawdę potężnym budżetem miałam do załatwienia jeszcze kilka drobiazgów. Sala wraz z jedzeniem była zarezerwowana, panowie z zespołu również potwierdzili przybycie, musiałam ustalić z nimi jeszcze repertuar. Busy dla gości załatwione, plakietki z imionami znajdowały się w drukarni. Musiałam jeszcze zamówić ciasta i cukierki, które miały znajdować się na stołach podczas całej uroczystości.

Kiedy wszystko było już zapięte na ostatni guzik, w końcu mogłam zająć się sobą. Ruszyłam na zakupy w celu znalezienia dla siebie idealnego stroju na tę uroczystość. Na szczęście bez długich poszukiwań, kupiłam wymarzoną sukienkę i buty. 

Impreza się udała, cała rodzina była naprawdę zadowolona. Dla mnie jako organizatora była to wyśmienita nagroda. Goście się wybawili, rozmawiali z dawno niewidzianą rodziną, orkiestra grała bajecznie, a jedzenie było przepyszne. Za parę lat na pewno zorganizuję to jeszcze raz.



Brak komentarzy:

Prześlij komentarz